院辦公室職員 COLLEGE OFFICE STAFF

負責業務

• 核稿、分文。
• 全院綜合性行政業務暨管理之擬議、協調及彙辦。
• 組織、空間、經費、人員、規章、學術合作交流及工作計劃之研擬、協調及彙辦。
• 院諮議委員會、院規劃委員會、院長推選委員會、院主管會議及其他與職掌相關之委員會或小組之幕僚事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 研究計畫、研究補助、講座及獎項、著作目錄與統計表、鑑定案及其他與本院研究發展有關業務。
• 國科會、中工會、宗倬章先生教育基金會及其他與研發相關單位業務。
• 本院主管會議、諮議委員會議、評鑑、院長推選及其他重要專案業務辦理。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 教師聘任、升等、續聘、合聘、退休、申訴及其他教師人事相關事宜。
• 校、院務會議代表選舉及其相關事宜。
• 院教評會、院務會議及其他與職掌相關之委員會或小組之幕僚事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 經費預算、出納及其他與帳務管理相關事宜。
• 本院各項經費管控。
• 協助各系所中心報帳單據之核章。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 課程安排、學程、評鑑、及其他教務相關業務。
• 優良教師遴選及其他教學有關獎項相關事宜。
• 杜鵑花節活動相關事宜。
• 教室、國際演講廳及會議室之借用及管理。
• 課程委員會、教師評鑑小組及其他與職掌相關之委員會或小組之幕僚事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 採購、修繕、門禁、水電、財產管理、會議與活動支援及其他總務相關事宜。
• 工學院空間之協調、維護及管理。
• 雲林校區及竹北校區相關事宜。
• 工學院自強康樂活動之辦理。
• 空間規劃小組、工綜館管理委員會、自強康樂活動委員會及其他與職掌相關之委員會或小組之幕僚事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 工綜館消防管理及消防演練、環安衛教育訓練、體檢、特殊物質控管及其他環境安全衛生相關業務。
• 工學院貴重儀器實驗室教育訓練、儀器採購維修保管及其他各項管理事宜。
• 學生獎、助學金、工讀及其他與學務相關事宜。
• 貴重儀器實驗室、環安衛及獎學金等相關委員會幕僚事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 工學院網路、網站、電子化教室、資安及其他與電腦相關事宜。
• 工學院電腦教室教育訓練、儀器採購維修保管及其他各項管理事宜。
• 院、校務會議代表選舉、優良教師選拔、研究生論文獎及其他行政業務電腦化相關事宜。
• 圖書委員會幕僚作業及圖書相關事宜。
• 電子計算機應用促進委員會及其他與電腦相關之委員會或小組之幕僚事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 院長行程及交辦事項。
• 國內外聯盟、學校、合作單位聯絡及參訪事宜。
• 國內外校友聯絡及募款。
• 跨領域交流會、生日聯誼會、教師升等著作送審及其他專案事宜。
• 校友與募款相關策略會議及其他與職掌相關之委員會或小組之幕僚事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 副院長行程及交辦事項。
• 中英文簡介、網站、院史及其他文宣資料之編纂與維護。
• 國內外學術活動之協辦。
• 國內外校友聯絡及募款。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 國際事務執行長行程及交辦事項。
• 本院院學士學程及本院通識課程行政業務。
• 國際化與國際交流相關業務。
• 支援全英學程、交換學生及外籍生相關業務。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 協助收文、發文、分文、檔案管理、文件稽催及其他文書管理相關事宜。
• 會議室會場佈置整理及視聽器材操作維護等相關事宜。
• 協助工學院貴重儀器實驗室儀器之管理及維護事宜。
• 協助安全衛生業務之推動事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 文書編輯、資料整理、影印裝訂等事宜。
• 協助院辦公室機具及電腦維修事宜。
• 院辦公室清潔管理事宜。
• 協助院、校務會議代表選舉電腦作業事宜。
• 其他相關及交辦事項。

負責業務

• 工學院信件及文件傳送事宜。
• 會議室會場佈置、整理及視聽器材操作維護等相關事宜。
• 公務車駕駛。
• 工綜館教室、教休室及演講廳清潔。
• 其他相關及交辦事項。